Wo ist nur dieses Dokument? Archivarius weiß es.

Archivarius Local gibt es für Windows und für Linux (als .deb-Paket für Debian-basierte Systeme wie Linux Mint und Ubuntu, als AppImage für andere Distributionen; ab Erscheinungsjahr 2022). Versionen für Mac, Android und iPhone sind in Entwicklung; wann sie erscheinen, steht noch nicht fest. Die Handy-App ist als Teil jeder Lizenz geplant, ohne Aufpreis. Die Pakete unterscheiden sich nur in der Zahl der Computer.

Ja, wenn Sie allein arbeiten, zum Beispiel als Selbstständige oder Selbstständiger: als Ordnungs- und Suchwerkzeug für Ihre eigenen Rechnungen, Verträge und Bescheide. Archivarius hat keinen gemeinsamen Archivordner für mehrere Personen. Es ist auch kein zertifiziertes Buchhaltungs- oder Revisionssystem und ersetzt keine GoBD-konforme Archivierung. Für steuerlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen klären Sie das bitte mit Ihrer Steuerberatung.

Zählen Sie die Computer, auf denen Sie Archivarius nutzen wollen. Nur einen: Archivarius 1. Zwei, zum Beispiel PC und Laptop: Archivarius 2. Drei: Archivarius 3. Ersetzen Sie einen Computer durch einen neuen, brauchen Sie keine neue Lizenz. Brauchen Sie später mehr Computer, schreiben Sie uns. Jeder Computer hat sein eigenes Archiv; die Archive werden nicht zwischen den Computern abgeglichen.

Weil Steuerbescheide, Arztbriefe und Kontoauszüge zu den persönlichsten Unterlagen gehören, die es gibt. Bei Archivarius liegen sie nur auf Ihrem Computer, und Sie zahlen einmal statt jeden Monat.

Für die Arbeit mit Ihren Dokumenten nicht. Das Internet wird nur genutzt für die Prüfung auf Updates, die einmalige Aktivierung der Lizenz, das Laden der öffentlichen Liste gesperrter Lizenzschlüssel und den Download der Suchmodelle und des optionalen Antwortmodells, den Sie selbst bestätigen. Ihre Dokumente und Suchanfragen werden dabei nie übertragen. Die vollständige Aufstellung steht in der Datenschutzerklärung.

Setzen Sie denselben Computer neu auf, geben Sie Ihren Kaufcode einfach wieder ein. Bei einem neuen Computer geben Sie den alten im Programm frei oder ersetzen ihn durch den neuen, so oft Sie es brauchen. Auf dem alten Computer bleibt Ihr Archiv danach les- und durchsuchbar, neue Dokumente nimmt er nicht mehr auf.

Sie ist kostenlos und braucht keine Zahlungsdaten. Die 14 Tage beginnen mit dem ersten Dokument, das Sie archivieren, nicht mit der Installation. Danach können Sie Ihr Archiv weiter ansehen, durchsuchen und sichern, auch ohne zu kaufen. Neue Dokumente aufnehmen und ändern können Sie mit einer Lizenz. Ihre Dokumente liegen als normale Dateien in normalen Ordnern auf Ihrem Computer und bleiben dort.

Sie bekommen zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf und schreiben Ihnen, wenn es etwas Neues gibt. Bestätigen Sie nicht, löschen wir sie nach 7 Tagen. Wir verkaufen Adressen nicht. Abmelden können Sie sich in jeder E-Mail mit einem Klick. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Ja. Die Texterkennung läuft direkt auf Ihrem Computer, auch bei mehrseitigen eingescannten PDFs.

Mit der eingebauten Sicherung kopieren Sie Ihr Archiv zum Beispiel auf eine externe Festplatte. Weil alle Dokumente normale Dateien sind, funktioniert auch jede andere Sicherung, die Sie bereits nutzen.

Das optionale Sprachmodell ist 2,5 GB groß und braucht mindestens 16 GB Arbeitsspeicher. Mit einer geeigneten Grafikkarte antwortet es deutlich schneller. Suche, Ablage und Fundstellen funktionieren auch ohne.