Lizenzbedingungen

für Archivarius Local und Archivarius Mobile. Stand: Oktober 2026

1. Worum es geht

Diese Bedingungen regeln, wie Sie das Programm Archivarius Local (für den Computer) und die App Archivarius Mobile (für das Handy) nutzen dürfen. Sie gelten zwischen Ihnen und dem Anbieter:

Im Folgenden steht „wir“ für den Anbieter und „Archivarius“ für beide Programme zusammen.

Kauf über einen Händler

Kaufen Sie Archivarius über einen Händler, dann schließen Sie den Kaufvertrag mit diesem Händler. Er wird Ihnen beim Kauf genannt; derzeit ist das die Digistore24 GmbH, Hildesheim. Für Bezahlung, Rechnung, Widerruf und Rückerstattung gelten seine Bedingungen. Wird der Kauf rückgängig gemacht (Widerruf, Rückerstattung oder Rücklastschrift), endet die Lizenz zu diesem Kauf: Ihr Lizenzschlüssel wird zurückgezogen und das Programm arbeitet beim nächsten Start im Lesemodus. Ihre Dokumente bleiben als normale Dateien bei Ihnen und im Programm les- und durchsuchbar. Diese Lizenzbedingungen gelten daneben für die Nutzung der Programme.

2. Kostenlos testen

• Sie dürfen Archivarius Local ohne Lizenz 14 Tage lang in vollem Umfang nutzen. Die 14 Tage beginnen mit dem ersten Dokument, das Sie archivieren, nicht mit der Installation.
• Für den Test geben Sie keine Zahlungsdaten an. Aus dem Test wird nie von selbst ein Kauf.
• Nach der Testzeit arbeitet Archivarius ohne Lizenz im Lesemodus: Sie können Ihr Archiv weiter ansehen, durchsuchen und sichern. Neue Dokumente aufnehmen und Einträge ändern können Sie mit einer Lizenz.

3. Was Sie mit der Lizenz bekommen

Nutzungsrecht

Mit dem Kauf erhalten Sie das einfache, zeitlich unbegrenzte Recht, Archivarius Local auf der gekauften Zahl von Computern zu nutzen. Eine Lizenz hat einen bis fünf Plätze. Ein Platz ist ein Computer.

• Ein Platz gilt für den Computer, nicht für eine einzelne Person: Alle, die diesen Computer mit Ihnen benutzen, dürfen Archivarius dort verwenden.
• Sie dürfen Archivarius privat nutzen und für Ihre eigene selbständige oder freiberufliche Arbeit.
• Jeder Computer hat sein eigenes Archiv. Die Archive werden nicht zwischen den Computern abgeglichen.
• Weitere Plätze können Sie später dazukaufen, bis zu insgesamt fünf.

Betriebssysteme

Die Lizenz gilt für Archivarius Local unter Windows und unter Linux. Auf welchen Versionen dieser Systeme das Programm läuft und welche Ausstattung der Computer braucht, steht auf der Website. Ob eine spätere Fassung für ein weiteres System mit derselben Lizenz genutzt werden kann, legen wir fest, wenn es diese Fassung gibt. Ein Anspruch darauf besteht nicht.

Archivarius Mobile

Die App Archivarius Mobile ist Teil jeder Lizenz und kostet nichts zusätzlich. Sie arbeitet mit Archivarius Local zusammen und gleicht sich nur in Ihrem eigenen WLAN mit Ihrem Computer ab. Sie dürfen sie auf Ihren eigenen Handys nutzen.

Aktualisierungen

Alle Aktualisierungen der Hauptversion 1 (alle Versionen 1.x) erhalten Sie ohne Aufpreis. Erscheint später eine neue Hauptversion, kann sie Geld kosten. Ihre gekaufte Version dürfen Sie dann weiter nutzen. Aktualisierungen, auf die Sie nach dem Gesetz Anspruch haben, bleiben davon unberührt.

4. Aktivierung und neuer Computer

Aktivieren

Nach dem Kauf erhalten Sie einen Kaufcode. Sie geben ihn im Programm ein, und das Programm holt über das Internet einen Lizenzschlüssel für genau diesen Computer. Dafür ist einmal eine Internetverbindung nötig. Danach arbeitet Archivarius auf diesem Computer ohne Internet. Welche Angaben dabei übertragen werden, steht in der Datenschutzerklärung.

• Der Lizenzschlüssel ist an den Computer gebunden, nicht an die Installation. Setzen Sie denselben Computer neu auf, geben Sie den Kaufcode einfach wieder ein. Das verbraucht keinen Platz.
• Tauschen Sie die Hauptplatine, gilt der Computer als neuer Computer.

Computer freigeben und ersetzen

Welche Computer die Plätze Ihrer Lizenz belegen, bestimmen Sie selbst, und so oft Sie es brauchen.

• Freigeben: In den Einstellungen des Programms geben Sie einen Computer frei, zum Beispiel bevor Sie ihn verkaufen. Sein Platz ist sofort frei für einen anderen Computer.
• Ersetzen: Ist der alte Computer nicht mehr erreichbar, etwa weil er defekt ist, aktivieren Sie einfach den neuen. Sind alle Plätze belegt, zeigt Ihnen das Programm die Computer Ihrer Lizenz, und Sie wählen, welchen davon der neue ersetzt.
• Auf einem freigegebenen oder ersetzten Computer endet die Lizenz. Archivarius arbeitet dort im Lesemodus: nach dem Freigeben sofort, nach dem Ersetzen, sobald der Computer wieder online ist und neu gestartet wird, spätestens mit der nächsten Aktualisierung des Programms. Das Archiv bleibt erhalten, lesbar und durchsuchbar.
• Eine Obergrenze für Sie gibt es dabei nicht. Zum Schutz vor Missbrauch eines Kaufcodes, der in fremde Hände geraten ist, hält der Lizenzdienst an, sobald innerhalb von zwölf Monaten zehn Computer aus einer Lizenz ausgeschieden sind. Schreiben Sie uns dann: Wir schalten Ihre Lizenz wieder frei, ohne Kosten.

Ihr Kaufcode

Mit dem Kaufcode lassen sich Computer aktivieren und ersetzen. Behandeln Sie ihn deshalb wie einen Schlüssel und geben Sie ihn nicht weiter. Haben Sie ihn verloren, oder ist er in fremde Hände geraten, schreiben Sie uns: Wir sperren den alten Code und stellen Ihnen einen neuen aus. Ihre aktivierten Computer arbeiten dabei weiter.

5. Lizenz weitergeben

• Sie dürfen Ihre Lizenz als Ganzes dauerhaft an eine andere Person weitergeben, zum Beispiel verkaufen oder verschenken. Dann müssen Sie selbst die Nutzung vollständig beenden. Für die neue Person gelten diese Bedingungen.
• Einzelne Plätze einer Lizenz mit mehreren Plätzen können nicht getrennt weitergegeben werden.
• Nicht erlaubt ist es, Archivarius zu vermieten oder Dritten als Dienst bereitzustellen.

6. Was nicht erlaubt ist

• Die Lizenzprüfung zu umgehen, Lizenzschlüssel nachzumachen oder Kaufcodes und Lizenzschlüssel zu veröffentlichen.
• Archivarius auf mehr Computern gleichzeitig zu nutzen, als Ihre Lizenz Plätze hat.
• Das Programm zu verändern oder in seine Bestandteile zu zerlegen, soweit das Gesetz es nicht ausdrücklich erlaubt (§§ 69d und 69e Urheberrechtsgesetz). Eine Sicherungskopie des Programms dürfen Sie anlegen.

Wird eine Lizenz auf mehr Computern genutzt, als sie Plätze hat, oder wurde ihr Kaufcode verbreitet, dürfen wir die überzähligen Lizenzschlüssel zurückziehen und einen neuen Kaufcode ausstellen. Wird der Kauf rückgängig gemacht, zum Beispiel durch Widerruf oder Rückerstattung, endet die Lizenz. In beiden Fällen wechselt Archivarius auf den betroffenen Computern in den Lesemodus. Ihr Archiv bleibt erhalten.

7. Ihre Dokumente

• Ihre Dokumente und alles, was Archivarius daraus erkennt, gehören Ihnen. Wir erhalten daran keine Rechte und haben keinen Zugriff darauf.
• Die Dokumente liegen als normale Dateien in normalen Ordnern auf Ihrem Computer. Sie können sie jederzeit auch ohne Archivarius öffnen, kopieren und mitnehmen.
• Für Sicherungskopien Ihres Archivs sorgen Sie selbst. Archivarius hat dafür eine Sicherungsfunktion. Ein Archiv, das nur an einer Stelle liegt, ist bei einem Defekt des Computers verloren.

8. Was Archivarius leistet und was nicht

• Archivarius erkennt Text, Absender, Datum, Art und Fristen automatisch und schlägt Namen und Ablageort vor. Solche Erkennung kann sich irren, besonders bei schlechten Scans und Handschrift. Deshalb sind es Vorschläge: Bitte prüfen Sie sie, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Das gilt auch für Antworten auf Fragen an ein Dokument. Maßgeblich ist immer das Dokument selbst.
• Die Erinnerung an Fristen ist eine Hilfe. Sie erinnert nur an Fristen, die eingetragen sind, und nur, wenn Computer oder Handy eingeschaltet sind. Die Verantwortung für Ihre Fristen bleibt bei Ihnen.
• Archivarius ist keine Rechts- und keine Steuerberatung.
• Archivarius ist ein Ordnungs- und Suchprogramm für Ihre Unterlagen. Es ist kein Archivsystem, das die besonderen Anforderungen an die Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen erfüllt (zum Beispiel nach den GoBD). Wer Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben aufbewahren muss, braucht dafür eine eigene Lösung.

9. Mängel und Haftung

Hat Archivarius einen Mangel, gelten die gesetzlichen Rechte. Schreiben Sie uns bitte, was nicht funktioniert. Meist lässt sich ein Fehler mit einer Aktualisierung beheben.

Für Schäden haften wir so:

• Ohne Begrenzung haften wir bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.
• Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Pflicht verletzt haben. Das ist eine Pflicht, ohne deren Erfüllung der Vertrag gar nicht durchgeführt werden kann und auf deren Einhaltung Sie sich verlassen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den Schaden begrenzt, der bei einem solchen Vertrag typisch und vorhersehbar ist.
• Gehen Daten verloren, haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nur für den Aufwand, der nötig wäre, um sie aus einer regelmäßig angelegten Sicherungskopie wiederherzustellen.
• Während der kostenlosen Testzeit haften wir nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt bestehen.

10. Bestandteile anderer Hersteller

Archivarius enthält Bestandteile anderer Hersteller, darunter quelloffene Software und die Modelle für Texterkennung und Suche. Für diese Bestandteile gelten deren eigene Lizenzen. Sie gehen diesen Bedingungen vor, soweit sie Ihnen weitergehende Rechte geben. Die vollständige Liste mit allen Lizenztexten liegt dem Programm bei, in der Datei THIRD-PARTY-NOTICES.txt im Programmordner.

11. Was sonst gilt

• Für Ihre Lizenz gelten diese Bedingungen in der Fassung, die bei Ihrem Kauf galt. Eine neuere Fassung gilt für Käufe ab ihrem Datum.
• Es gilt deutsches Recht. Das Übereinkommen der Vereinten Nationen über den internationalen Warenkauf gilt nicht. Wohnen Sie als Verbraucherin oder Verbraucher in einem anderen Staat der Europäischen Union, behalten Sie zusätzlich den Schutz der zwingenden Vorschriften dieses Staates.
• Ist eine einzelne Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen gültig.
• Fragen zu diesen Bedingungen beantworten wir gern. Die Anschrift steht oben und im Impressum.