Datenschutzerklärung für die App Archivarius Mobile

Stand: Oktober 2026 · gilt für die Fassung aus Google Play

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Diese Erklärung gilt für die App Archivarius Mobile in der Fassung aus dem Google Play Store. Für die Website, das Programm für Windows und die Lizenzprüfung gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten die App verarbeitet

• Fotos und Dateien, die Sie in der App aufnehmen oder hinzufügen, sowie die Kopie Ihres Archivs von Ihrem Computer: gespeichert im geschützten Speicher der App auf Ihrem Handy. Sie sind dort nicht zusätzlich verschlüsselt; geschützt sind sie durch die App-Sperre und die Bildschirmsperre Ihres Handys.
• Gerätename und Gerätekennung für die Kopplung mit Ihrem Computer: nur auf Ihrem Handy und Ihrem Computer gespeichert.
• Fristen-Erinnerungen, wenn Sie sie einschalten: werden auf dem Handy geplant. Es wird nichts gesendet.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Nutzung, die Sie wünschen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei den optionalen Erinnerungen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in der App zurücknehmen können. Wir selbst erhalten keine dieser Daten.

3. Übertragung zwischen Handy und Computer

Handy und Computer tauschen Dokumente ausschließlich direkt in Ihrem eigenen WLAN aus. Die Inhalte sind mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nur im QR-Code am Computer steht (AES-GCM). Es geht kein Verkehr über unsere oder fremde Server. Die Fassung aus Google Play führt keine Update-Prüfung gegen Internetdienste durch; Updates liefert Google Play.

4. Berechtigungen der App

• Kamera: zum Fotografieren von Dokumenten und zum Scannen des QR-Codes für die Kopplung.
• Fingerabdruck, Gesicht oder Bildschirmsperre: für die App-Sperre. Die Prüfung macht Android; die App erhält nur das Ergebnis und keine biometrischen Daten.
• Benachrichtigungen und Start nach Neustart: damit Fristen-Erinnerungen auch nach dem Neustart des Handys funktionieren (nur wenn Sie sie einschalten).
• Netzwerkzugriff: für die Verbindung zu Ihrem Computer im WLAN.

Die App verlangt keinen Standort, keine Kontakte und kein Mikrofon.

5. Speicherdauer und Löschung

Alle Daten liegen auf Ihrem Handy. Sie löschen sie, indem Sie die Kopplung in der App aufheben oder die App deinstallieren. Cloud-Sicherungen der App-Daten durch Android sind für diese App ausgeschaltet.

6. Ihre Rechte

Weil wir keine Daten aus der App erhalten, können wir Ihnen dazu keine Auskunft geben und keine Daten löschen; Sie haben die volle Kontrolle auf Ihrem Gerät. Allgemeine Rechte nach der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) und die zuständige Behörde stehen in der allgemeinen Datenschutzerklärung. Schreiben Sie uns bei Fragen an die Adresse unter 1.

7. Hinweis zur Fassung außerhalb von Google Play

Wer die App direkt von unserer Seite auf GitHub installiert, bekommt eine Fassung mit eingebauter Update-Funktion: Sie fragt bei jedem Start einmal bei GitHub nach einer neuen Version (dabei sieht GitHub IP-Adresse und Zeitpunkt). Das beschreibt die allgemeine Datenschutzerklärung.